Com os devidos aplicativos e arquivos em nuvem, surgem as interfaces de colaboração virtual através de ferramentas disponíveis para o acesso a um grupo de usuários envolvidos em um processo de trabalho, projeto ou tarefa. Trata-se da colaboração em nuvem e em tempo real aumentando a produtividade de qualquer equipe. Estes sistemas se apresentam das diversas formas, a depender da atividade exercida por quem deseja partilhar seus documentos, sejam estas atividades artísticas, culturais, organizacionais, educacionais, envolvendo a troca de informações imediata entre as partes envolvidas. São utilizadas ferramentas como vídeo conferência,webinares, emails, atendimento online através de chats e mensagens instantâneas, edição de documentos, imagens, vetores, armazenamento de arquivos em nuvem, gerenciamento de projetos, com toda a tecnologia que permita a troca de informações através da web.